¿Cómo llenar el formulario para la equivalencia de títulos universitarios cubanos en España?

Publicado inicialmente el 10/03/2025 por CubaTrámite

La solicitud de Declaración de Equivalencia de títulos extranjeros de educación superior, tanto a nivel de Grado como de Máster universitario oficial, debe presentarse de manera electrónica a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Universidades.

Los ciudadanos cubanos o españoles residentes en Cuba que no dispongan de un NIF (DNI) o NIE pueden gestionar la equivalencia de sus títulos universitarios obtenidos en Cuba mediante la Sede Electrónica del Ministerio de Universidades. Para ello, deben registrarse utilizando la opción “Acceso con usuario” e identificarse con su pasaporte cubano o carné de identidad.

Esta alternativa está disponible para aquellos ciudadanos cubanos y españoles residentes en Cuba que deseen tramitar la equivalencia de sus títulos universitarios cubanos antes de su llegada a España.

Paso 1: Registro en la Sede electrónica de la Secretaría General de Universidades del Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades

1.- Ingrese a la Subsede electrónica de la Secretaría General de Universidades del Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades.

2.- Diríjase a la pestaña “PROCEDIMIENTOS” que se encuentra en el menú y dé clic a “Títulos universitarios”.

Se abrirá una nueva página, en la que se mostrarán todos los procedimientos de la categoría “Títulos universitarios”.

Dé clic en “Declaración de Equivalencia de títulos extranjeros de educación superior a nivel académico de Grado o Máster universitarios oficiales”.

Se abrirá una nueva página con información importante sobre el procedimiento.

Para comenzar con la solicitud, una vez revisada la información, desplácese hasta el final de la página y haga clic en el botón «Acceder al procedimiento», ubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla.

Se abrirá una nueva página donde se mostrarán dos opciones de identificación para registrarse e iniciar el procedimiento. Seleccione el método de acceso de su preferencia haciendo clic en los botones «Acceso con usuario» o «Acceso con Cl@ve».

El acceso a través del sistema Cl@ve (con Certificado electrónico, Cl@ve PIN o Cl@ve permanente) es obligatorio para quienes se identifiquen con un NIF (DNI) o NIE español.

Por otro lado, el acceso mediante usuario y contraseña está disponible para identificarse con la documentación del país de origen, como el pasaporte cubano o carné de identidad. Esta opción es válida para ciudadanos cubanos y españoles residentes en Cuba que deseen gestionar la equivalencia de su título universitario antes de viajar a España.

IMPORTANTE: Si se registra con usuario y contraseña, es fundamental que los datos personales ingresados en la solicitud coincidan exactamente con los que figuran en el documento de identidad aportado.

Si accede desde Cuba, seleccione el botón «Acceso con usuario». Esto abrirá una nueva página de registro, donde deberá ingresar sus credenciales de acceso (correo electrónico y contraseña) para continuar con el formulario de solicitud.

Dé clic en el botón «Crear usuario» para iniciar el proceso.

En la nueva página de registro como nuevo usuario, deberá completar el formulario. Los campos marcados con (*) son obligatorios.

Ingrese su nombre y apellidos, seleccione el tipo de documentación con la que se identificará (pasaporte o carné de identidad) e introduzca el número del documento de identificación. Este número debe corresponder a un pasaporte, documento de identidad extranjero u otro identificador único, que no sea NIF (DNI), CIF o NIE.

IMPORTANTE: Si intenta ingresar un NIF o NIE en el campo de documentación, el sistema generará un error indicando que no puede utilizar ese tipo de documentación y no permitirá continuar con el registro.

Complete los campos obligatorios del formulario, incluyendo su contraseña y correo electrónico, que será su usuario de acceso a la Sede Electrónica.

IMPORTANTE: El correo electrónico ingresado se utilizará como usuario de acceso. Si reside en Cuba, es recomendable utilizar una cuenta de Gmail u otro servicio internacional, ya que los correos Nauta pueden presentar problemas de recepción.

Luego, cree una contraseña personalizada o permita que el sistema genere una automáticamente.

A continuación, marque las casillas obligatorias para aceptar que sus datos formarán parte de la base de datos, con derecho a oposición, acceso, rectificación y cancelación de los mismos. Asimismo, deberá declarar que la información proporcionada en su registro es veraz, asumiendo la responsabilidad en caso de cualquier inexactitud.

Para finalizar dé clic en el botón “Aceptar”.

Al dar clic a “Aceptar” se abrirá una nueva página en la que le indicarán que su usuario ha sido creado satisfactoriamente.

Para acceder al sistema de la Subsede, deberá activar su usuario.

Para ello, revise el correo electrónico que proporcionó durante el registro y dé clic en el enlace (URL) de activación que le enviaron.

Una vez que haga clic en el enlace, se abrirá la página de la Subsede Electrónica, donde se le notificará que su cuenta ha sido activada con éxito.

IMPORTANTE:

• El procedimiento de activación debe de realizarlo en los próximos 30 minutos. De lo contrario se le podrá volver a requerir que realice un nuevo proceso de registro.
• Si no recibe el mensaje en su «bandeja de entrada», compruebe las carpetas «correo no deseado» o «spam».

Paso 2: Solicitud y pago para la equivalencia de títulos universitarios cubanos en España

Una vez que su cuenta ha sido activada, podrá ingresar para completar el formulario.

Para acceder ingrese a https://universidades.sede.gob.es/login.

Si realiza la solicitud desde Cuba dé clic en el botón «Acceso con usuario«. Complete los campos: Correo electrónico y Contraseña y dé clic en el botón “Entrar”.

Al acceder, se abrirá una nueva página para comenzar a completar el formulario de solicitud. Su nombre, número de documento de identidad y correo electrónico aparecerán automáticamente por defecto.

Comience a completar los datos que le solicitan. Puede añadir un número de teléfono (no es obligatorio).

Las secciones a continuación para completar son:

Datos del solicitante:

• País del documento identificativo:* (Seleccione el país del documento que indicó al registrarse).
• Fecha de nacimiento: * (Escriba la fecha con el siguiente formato 00/00/0000).
• País de nacimiento:*
• Género: *
• País de nacionalidad:*
• Tengo nacionalidad española o de algún Estado miembro de la Unión Europea o permiso de residencia-trabajo larga duración en España. (Si corresponde marque la casilla).

Dé clic al botón “Guardar borrador” y continúe a la siguiente pestaña.

Datos de solicitud:

• Solicitud de equivalencia del título de: * (Deberá informar del título tal y como se encuentra reflejado en el diploma.
• Otorgado por la Universidad / Centro de educación superior de: * (Indique la Universidad que le otorga el título tal como aparece en el mismo)
• País de la Universidad / Centro de educación superior: *
• Al nivel académico de: * (Indique si el título es de Grado o Máster).
• Marque la casilla de la opción que proceda:
  • El título está expedido por una Universidad hispanohablante (título en castellano).
  • El título está expedido en un país perteneciente a la Unión Europea.

Dé clic al botón “Guardar borrador” y continúe para la siguiente pestaña.

Documentación a aportar:

IMPORTANTE: Para enviar su solicitud deberá aportar toda la información y documentación necesaria. Tiene la opción de subir en un fichero comprimido (.zip, .rar, .tar) toda la documentación requerida, cuando ésta comprenda más de un documento. Los formatos permitidos para adjuntar la documentación son: txt, zip, rar, tar, jpeg, jpg, gif, tiff, png, eps, pdf, ods, odt, doc, docx, xls, xlsx, csv, xsig, xades.

Los documentos que deberá aportar deberá adjuntarlos seleccionando la casilla: “Seleccionar archivo”.

• Título cuya equivalencia se solicita o la certificación acreditativa de su expedición, correctamente legalizados.
• Traducción oficial al castellano del título cuya equivalencia se solicita o de la certificación acreditativa de su expedición.
• Certificación académica de los estudios realizados por el solicitante para la obtención del título, en la que consten, entre otros extremos, la duración oficial en años académicos del plan de estudios seguido, las asignaturas cursadas, la carga horaria de cada una de ellas expresada en horas o en créditos ECTS (europeos), correctamente legalizada.
• Traducción oficial al castellano de la Certificación académica de los estudios realizados por el solicitante para la obtención del título, en la que consten, entre otros extremos, la duración oficial en años académicos del plan de estudios seguido, las asignaturas cursadas, la carga horaria de cada una de ellas expresada en horas o en créditos ECTS (europeos).
• Documento que acredite la identidad y nacionalidad del solicitante, expedido por las autoridades competentes del país de origen o de procedencia o por las autoridades españolas competentes en materia de extranjería. (FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD que indicó al registrarse).

IMPORTANTE: Adjunte los archivos que le corresponda. Si el título ha sido expedido en Cuba, solo requiere adjuntar los documentos señalados en negrita arriba.

Para continuar deberá marcar la casilla de la declaración responsable:

• Confirmo la declaración responsable.

Datos de pago:

Elija la modalidad de pago que va a utilizar:

1.- Pago a través del Modelo 790.

2.- Pago en cuenta restringida. (Para pagos desde el extranjero). Seleccionar cuando el pago se realiza desde el extranjero mediante ingreso o transferencia a favor del Ministerio de Universidades en la cuenta restringida de recaudación de tasas en el extranjero.

3.- Exento de pago. (Requiere  adjuntar la comunicación de la exención en su caso).

4.- Pago a través de número de cuenta o de tarjeta. (Para pagos vía telemática cuando el solicitante o el representante se ha identificado mediante Cl@ve, y este dispone de NIF/CIF/NIE).

IMPORTANTE: Para cualquiera de las tres (3) primeras opciones, deberá aportar el justificante de pago, o la comunicación de la exención en su caso.

En la “Opción de pago” en la parte inferior de las pestañas deberá “Adjuntar el Justificante”, para poder finalizar con la solicitud de equivalencia.

Si el pago se realiza con la opción 4 de “Pago a través de número de cuenta o de tarjeta”, deberá indicar en la “Opción de pago”, la Entidad Bancaria y el Método de pago.

En la pestaña “Información sobre la protección de datos” lea la información y marque la casilla:

•  He leído y acepto las condiciones de uso, así como la información básica sobre protección de datos aplicable.

Una vez que haya concluido todos los pasos se activará el botón “Enviar”. Para finalizar dé clic en el botón “Enviar”.

CONSEJOS PRÁCTICOS

Si usted requiere continuar estudios en España, acreditando que un título extranjero equivale a un Grado español para acceder a un máster o doctorado, o validar el nivel educativo en el ámbito laboral no regulado, permitiendo que empleadores reconozcan su formación académica sin que el título se convierta en uno español, deberá solicitar la equivalencia del título universitario.

Pero si requiere ejercer una profesión regulada que, por ley, exige una titulación específica para poder ejercerse (por ejemplo, medicina, enfermería, arquitectura, ingeniería, docencia, derecho, etc.), la homologación es obligatoria.

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FUNDAMENTO LEGAL

Real Decreto 889/2022, de 18 de octubre de 2022. BOE: 19/10/2022.

REFERENCIA

universidades.sede.gob.es