Publicado inicialmente el 17/10/2021 por CubaTrámite
Los ciudadanos cubanos que deseen viajar a Alemania por estancias de hasta 90 días dentro de un período de 180 días (visita familiar, turismo, negocios, eventos culturales, oficiales, u otros fines) deben tramitar una Visa Schengen – Categoría C.
La Embajada de Alemania en Cuba solo admite solicitudes cuando el destino principal del viaje es Alemania.
Requisitos
Pasos para solicitar la visa Schengen para viajar a Alemania desde Cuba
Paso 1: Completar el formulario de solicitud
El formulario debe completarlo, imprimirlo y firmarlo.
Tiene dos opciones:
- Descargar, completar, imprimir y firmar: Planilla de solicitud de visado Schengen.
- Completarlo online y luego imprimir y firmar: Formulario VIDEX.
IMPORTANTE
- Escriba su nombre en el campo correcto del solicitante (no en el de la persona que invita).
Paso 2: Reunir la documentación de respaldo (según su caso)
La oficina de visados de la Embajada de Alemania en la Habana solo acepta solicitudes con expediente completo y en el orden indicado.
Visa Schengen – Categoría C (documentación base):
- Pasaporte (original y copia), válido al menos 3 meses después de la fecha prevista de regreso y con 2 páginas libres.
- Una (1) foto reciente tipo pasaporte (sin presillas ni pegamento).
- Certificado de nacimiento del solicitante, con código QR.
- Reserva anticipada de vuelo / pre-reserva / plan de viaje.
- IMPORTANTE: No es necesario comprar el boleto.
- Seguro médico de viaje válido para todo el espacio Schengen y por el periodo de estancia, con cobertura mínima de 30.000 € (adjuntar copia).
- IMPORTANTE: No se aceptan pólizas de ESEN/ASISTUR.
- Financiación del viaje (si hay invitación de familiar, amigo u organización):
- Declaración de Compromiso (Verpflichtungserklärung) tramitada por quien invita ante la Oficina de Extranjería en Alemania (vigencia con no más de 6 meses de antigüedad), indicando validez del visado y propósito de la estancia. (Original y copia).
- Cónyuges que visitan a cónyuges alemanes o de otro país UE: carta de invitación firmada por el cónyuge con declaración de reembolso de gastos + copia de la página de datos del pasaporte del cónyuge + certificado de matrimonio legalizado (si el matrimonio fue en Cuba).
- Viajes de negocios u otros con organizaciones alemanas: carta de invitación con confirmación de financiación, duración y motivo.
- Documentación según el objetivo del viaje:
- Visita a familiares:
- Pruebas de parentesco (certificados de nacimiento o matrimonio con código QR) – original y copia.
- Copia del permiso de residencia vigente en Alemania o pasaporte alemán del familiar a visitar (si no coincide con la persona que emite la invitación).
- Viajes con carácter oficial: nota verbal de la organización cubana que confirme propósito y duración del viaje.
- Turismo:
- Itinerario detallado
- Reservas de hotel para toda la estancia.
- Visita a familiares:
- Arraigo en Cuba (según corresponda):
- Empleados estatales: carta laboral (original, con no más de 1 mes de antigüedad) con: nombre, salario, duración del empleo, autorización de ausencia por todo el viaje, dirección y teléfono, firma y cuño.
- Trabajadores por cuenta propia / TCP: carné (original y copia), más comprobantes de ingresos de los últimos 6 meses (original y copia).
- Estudiantes: certificado escolar o de estudios (original), más carta del centro indicando el periodo de ausencia autorizado.
- Además, puede aportar:
- Título de propiedad de vehículo (original y copia)
- Título de propiedad de inmueble (original y copia)
- Extractos bancarios de los últimos 6 meses (original y copia)
- Acta de matrimonio (original y copia con QR)
- Documentos de identidad de menores (original y copia de todas las páginas con datos)
- Pasaportes adicionales (vigentes o vencidos) usados en viajes previos (original + copias de visados)
- Menores de 18 años (adicional):
- Acta de nacimiento (original y copia con QR).
- Si ambos progenitores con custodia (o el único con custodia) no están presentes en la solicitud:
- Si el progenitor ausente con custodia está en Cuba: declaración de consentimiento ante notario, a certificar firma en la Embajada (tasa 60 €).
- Si está en Alemania o UE: consentimiento con certificación de firma por organismo autorizado.
- Si reside en tercer país: consentimiento con certificación de una misión diplomática alemana.
- Copia del documento de identidad de quien consiente.
- Si un tutor legal ha fallecido: certificado de defunción con QR.
- Si la custodia es de un solo progenitor/tutor: decisión judicial con certificación consular.
IMPORTANTE
- Un expediente incompleto puede provocar denegación. La Embajada puede requerirle documentos adicionales.
- Realice copias de todos los documentos indicados.
Requisitos para otras visas Schengen de corta duración
Adicionalmente, se deben presentar la siguiente documentación para:
Visitas temporales a pareja en Alemania con quien no se está casado ni se ha formado una pareja de hecho
- Invitación por escrito de la persona residente en Alemania.
- Fotocopia de los documentos de la persona que invita residente en Alemania.
- Declaración de la existencia de la relación, efectuada por ambos miembros de la pareja (completar e imprimir desde el siguiente enlace: Declaración).
- Comprobantes sobre encuentros anteriores en persona (por ejemplo: copias de pasaportes anteriores con cuños de entrada y salida, tickets aéreos o comprobantes de un domicilio común en el extranjero, a través de registros de residencia).
- Podrán requerirle aportar documentación complementaria, como fotografías, intercambio de cartas, correos electrónicos o mensajes a través de redes sociales.
Observaciones:
- La pareja anfitriona deberá ser alemana, nacional de otro país de la UE, de Islandia, Liechtenstein, Noruega, Suiza o del Reino Unido, o nacional de un tercer país en posesión de un permiso de residencia de larga duración en Alemania.
- La relación de pareja debe ser ya de largo plazo y duradera, de manera tal que ambos se hayan visitado al menos una vez en persona (en este caso no es necesario que el encuentro se haya efectuado en Alemania).
Visitas realizadas de conjunto en caso de motivos justificados desde el extranjero por parejas no casadas
- Declaración efectuada por ambos miembros de la pareja respecto a la relación y al motivo justificado para ingresar en el país (completar e imprimir desde el siguiente enlace: Declaración).
- Comprobantes sobre la existencia de la relación, en particular, comprobantes sobre la existencia de un domicilio común en el extranjero (por ejemplo: certificado o registro de residencia).
- Podrán exigirle aportar documentación complementaria, como fotografías, intercambio de cartas, correos electrónicos o mensajes a través de redes sociales.
Observaciones:
- Un miembro de la pareja deberá ser alemán, nacional de otro país de la UE o de Islandia, Liechtenstein, Noruega, Suiza o del Reino Unido. La relación de pareja debe ser ya de largo plazo y duradera.
- La pareja debe tener un domicilio común en el Cuba.
Paso 3: Reservar cita en la Embajada de Alemania en La Habana
La presentación solo es posible con cita previa online. Puede solicitarla hasta 6 meses antes del viaje.
Tenga en cuenta:
- Reserve usted mismo su cita.
- La solicitud de cita puede realizarla hasta seis (6) meses antes de la fecha de viaje prevista.
- Las solicitudes de turnos especiales hechas por correo electrónico NO se responden.
- Los turnos cancelados vuelven a estar disponibles en el sistema. Revise con frecuencia.
- Las solicitudes de “turnos especiales” por correo electrónico no se responden.
- Para cada solicitante hay que reservar un turno propio. Esto es válido para menores de edad, familias que viajan juntas o cualquier grupo de viaje.
- Los datos deben coincidir exactamente con el pasaporte (A123456, con la letra en mayúscula).
- El correo debe tener relación con el invitado (no se aceptan correos de intermediarios).
- Si no te presentas, podrían bloquearte 3 meses.
- Cancela en cuanto sepas que no asistirás para conservar opción a un nuevo turno.
Pasos para reservar turnos online para cita en la Embajada de Alemania en La Habana
1.- Ingrese a la reserva de citas online de la Embajada: RESERVAR TURNO.
2.- Diríjase a la Sección VISA. Lea todas las indicaciones.
3.- Pulse “Continuar”.
4.- Elija la categoría que le corresponda.
5.- Supere el Captcha.
6.- Seleccione una fecha con disponibilidad (“Hay citas disponibles”) y luego el horario (“Solicitar cita”). Si no le conviene el horario, dé clic a “Visualizar el mes”.
7.- Complete el formulario: Apellidos, Nombre, Correo, No. de pasaporte (A123456), Teléfono móvil, Nacionalidad.
8.- De clic en “Guardar” y verifica el mensaje de confirmación.
9.- Revise su correo; imprima la confirmación y llévela el día de su cita.
¿Necesita ayuda para reservar la cita?
Ver tutorial con capturas →Paso 4: Presentarse a la entrevista en la Embajada de Alemania en La Habana
Debe acudir personalmente en la fecha y hora asignadas y llevar:
- Confirmación de cita impresa (indispensable para acceder al recinto consular).
- Expediente completo y ordenado en el orden indicado en Requisitos.
- Importe de tasas para solicitud de visado(ver Costos).
- Te realizarán preguntas sobre el viaje y la toma de datos biométricos (foto y huellas).
IMPORTANTE
- Pueden rechazar su solicitud si faltan documentos (originales y copias).
- Entregue la documentación sin carpetas ni grapas.
- Aunque haya viajado antes, debe presentar toda la documentación requerida.
- Preséntate 15 minutos antes y anúnciese en la entrada del Consulado. Si llega tarde, tendrá que reservar una nueva cita.
- Todos los solicitantes deben presentarse, incluidos menores.
- Documentación o información falsa conlleva rechazo de su solicitud y entrada a Alemania y posible prohibición de entrada al área Schengen.
- La Embajada se reserva el derecho de solicitar documentos adicionales en casos individuales.
Paso 5: Recoger el pasaporte
Tras la entrevista y entrega del expediente, la solicitud se procesa. En la recogida, verifique al momento que los datos del visado sean correctos.
La Embajada no asume responsabilidad por errores detectados al momento de salir del país.
Costos
Tasas vigentes desde el 11 de junio de 2024:
- 90 € por solicitud de visa.
- 45 € para menores de entre 6 y 12 años.
- Exentos, menores de 6 años.
Las tasas se retienen incluso en caso de denegación de la visa.
Exenciones o reducciones (p. ej., cónyuges de ciudadanos alemanes/UE, becarios de instituciones públicas alemanas) que se determina al presentar la solicitud.
IMPORTANTE:
- El pago es exclusivamente en euros, en efectivo y el monto exacto (billetes hasta 100 €).
- Consulta costos actualizados en: visa-einreise.
Dónde presentar el trámite
En: Embajada de Alemania en La Habana.
- Dirección: Calle 13, No. 652, Esquina a B, Vedado, Plaza de la Revolución, La Habana, Cuba.
- Teléfono: +53 7833 2569
Horarios de atención
- De diciembre a marzo: lunes a jueves 09:00–15:00 horas; viernes 09:00–12:00 horas.
- De abril a noviembre: lunes, martes y jueves 09:00–15:00 horas; miércoles y viernes 09:00–12:00 horas.
Tiempos de resolución
Las solicitudes de visa Schengen se resuelven en un plazo de hasta 14 días hábiles.
IMPORTANTE:
- La Embajada decide sobre su solicitud y no responderá consultas de estado durante la tramitación.
- Transcurrido el plazo, solo atienden consultas del solicitante, su representante legal o una persona autorizada por escrito.
Preguntas frecuentes
1.- ¿Qué información incluye el correo de confirmación de cita para solicitar visa en la Embajada de Alemania en La Habana?
Incluye la fecha y hora, número de reserva, indicaciones para que su solicitud sea exitosa e indicaciones para cancelar la cita.
Debes imprimir esta confirmación y llevarla el día de la cita.
2.- ¿Cuándo hay mayor demanda de solicitud de citas para viajar a Alemania desde Cuba?
La Embajada indica mayor demanda de abril a septiembre y alrededor de días feriados.
En esos meses el tiempo de espera puede superar 2 meses. Reserve con antelación (no antes de 6 meses del viaje).
3.- ¿Con cuánta de antelación se debe solicitar la visa?
Hasta 6 meses antes del viaje, y, por lo general, hasta 15 días antes de su viaje previsto. Solo reserva turno cuando verifiques que cumples requisitos y documentación.
4.- ¿Se puede reservar cita por correo electrónico?
No. Salvo emergencias humanitarias absolutas (no se consideran boda, cuidado de pariente enfermo, nacimiento próximo, etc.), se podrá proceder a una eventual excepción.
5.- Si no puedo asistir a la cita, ¿qué hacer?
Cancele de inmediato mediante el enlace del correo de confirmación. Recibirás confirmación de cancelación.
No presentarse puede acarrear bloqueo para otra solicitud por 3 meses.
Al cancelar su turno podrá conservar la posibilidad de obtener un nuevo turno, siempre que haya disponible.
6.- Me equivoqué al introducir mis datos al reservar, ¿puedo corregirlos?
No. Debes cancelar y reservar de nuevo con los datos correctos.
Para cancelar su turno utilice el enlace que le indican en el correo de confirmación de turno que recibió al realizar la reserva.
7.- ¿Qué es la Declaración de Compromiso para viajar a Alemania?
Es el compromiso del invitante de cubrir manutención del invitado. Se tramita (Verpflichtungserklärung) en la Oficina de Extranjería de Alemania.
Documentos habituales que el invitante debe presentar: certificado de trabajo, 3 últimas nóminas o alternativa (libreta de ahorro/extracto Schufa), acreditación de seguro de viaje del invitado, contrato de alquiler o prueba de propiedad.
IMPORTANTE:
- Los ingresos netos del invitante sugeridos son 1.500–2.000 € mensuales (capacidad de sostenerse y sostener al invitado).
- La Declaración de Compromiso es reconocida como prueba de financiación hasta 6 meses.
- En algunas ciudades (p. ej., Offenbach del Meno y Wiesbaden ) puede solicitarse online.
- Costo: 29 €.
8.- ¿Se puede prorrogar la visa Schengen en Alemania?
No. La visa Schengen cuenta con una duración máxima de 90 días en un periodo de 180 días y no es prorrogable en Alemania.
9.- Viajo a Alemania con más de 10.000 € en efectivo, ¿debo declararlo?
Sí. Entrando o saliendo de Alemania desde/hacia un país no UE, debes declarar por escrito ante la Aduana el dinero en efectivo u otros medios equivalentes a partir de 10.000 €.
Ver: Formulario de declaración de efectivo.
Para más información haga clic en el siguiente enlace (en inglés).
10.- Ya tuve visas Schengen antes, ¿puedo presentar sin cita?
Desde el 7 de julio de 2022, quienes hayan recibido al menos 2 visados Schengen en los últimos 24 meses pueden entregar (sin entrevista) en la Embajada de Alemania en La Habana, toda su documentación en un sobre cerrado, los jueves entre las 14:00 y las 15:00 horas.
Requisitos clave:
- Documentos completos y en el orden (ver Requisitos).
- Aplica solo a estancias hasta por 90 días.
- Quedan excluidos, quienes hayan sobrepasado previamente el plazo de su visado, hayan permanecido ilegalmente o con una estancia tolerada en un país Schengen, hayan sido deportados o devueltos o tengan antecedentes penales.
- Solo se aceptarán solicitudes de viajeros cuyo destino sea Alemania. Quienes tengan como destino principal otros países Schengen deben solicitar el visado en la embajada del país que va a visitar.
IMPORTANTE:
- Si no cumple los requisitos anteriores, le devuelven los documentos y le remiten a solicitar cita.
- Si ya tenía cita y usará este procedimiento, cancélala con el enlace del correo de confirmación.
- Los pases suelen emitirse el martes siguiente a las 14:00.
- No será necesario tomar las huellas dactilares ni realizar una entrevista personal.
11.- Si me deniegan la visa, ¿puedo reclamar?
Sí. Puedes presentar reclamación (propia o por apoderado) para un nuevo análisis.
El plazo máximo para presentar una reclamación para las solicitudes de visa Schengen es de 1 mes desde la notificación de la denegación.
No serán admitidas reclamaciones que no se presenten en este plazo de tiempo.
12.- ¿Cómo presento la reclamación por denegación?
El escrito firmado y cualquier documento adicional deben estar en alemán.
Estos pueden entregarse en el Consulado o depositarse en el buzón localizado en el exterior de la Embajada.
O enviar el escrito como un archivo adjunto escaneado, por correo electrónico a la dirección siguiente: [email protected].
Debe incluir:
- Nombre y apellidos, fecha y lugar de nacimiento, y número de pasaporte.
- Dirección postal y número de teléfono.
- Firma manuscrita del solicitante (si reclama otro, adjuntar poder firmado).
- Fundamentos de por qué considera injusta la denegación.
- Aclaraciones sobre el objetivo del viaje.
- Nuevos documentos que respalden tus argumentos y que no hayan si presentados con anterioridad.
No se analizan escritos de reclamación sin firma o sin poder que otorgue el derecho de representación a una tercera persona, si corresponde, ni reclamaciones enviadas como texto en el cuerpo del correo (deben ir adjuntas y firmadas).
La Embajada no avisa cuando hay respuesta; el solicitante debe realizar la consulta por teléfono o correo.
13.- ¿Dónde puedo obtener más información?
- Sitio WEB: Embajada de Alemania en La Habana
- Dirección: Calle 13, No. 652, Esquina a B, Vedado, La Habana.
- Teléfono: +53 7833 2569
- Móvil: +53 5280 5942 (Solo para EMERGENCIAS fuera del horario de apertura habitual de la Embajada. Si es necesario, también a través de SMS y WhatsApp).
- Fax: +53 7833 1586 / +49 30 1817 672 29
- Formulario de contacto: kontakt-formular
- Correo electrónico: [email protected]
- Facebook: EmbajadaAlemanaEnCuba
Consejos prácticos
Revisa la página de visados de la Embajada hasta el último día antes de presentar, por si hubiera cambios en requisitos o procedimientos.
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Referencia
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