Publicado inicialmente el 10/12/2021 por CubaTrámite
Las personas interesadas en conocer el estado de los documentos enviados a legalizar en Cuba pueden consultar en línea el curso de su trámite mediante el portal Control de Legalizaciones.
La búsqueda está disponible para los documentos presentados a través de las entidades autorizadas, como los bufetes y las consultorías jurídicas que gestionan la legalización en nombre del interesado.
Desde el 3 de febrero de 2025, el Ministerio de Justicia de Cuba asumió la función de legalizar los documentos cubanos y extranjeros destinados a surtir efectos en el exterior. El cambio institucional no modificó el procedimiento de presentación: los ciudadanos continúan realizando la solicitud mediante las entidades tramitadoras autorizadas.
Aunque la legalización corresponde actualmente al MINJUS, la consulta del estado de los documentos continúa disponible en la plataforma alojada bajo el dominio del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Requisitos
Pasos para rastrear legalización de documentos en el MINJUS en Cuba
Paso 1: Acceda al portal Control de Legalizaciones.
Paso 2: Seleccione el módulo “Propietario de documento”, y dé clic.
Paso 3: Se abrirá una nueva ventana en la que deberá introducir los datos que le solicitan para realizar la búsqueda:
- Entidad Tramitadora: seleccione la entidad que presentó sus documentos para legalización.
- Nombre: complete el campo con su nombre completo y los dos apellidos. Asegúrese de añadirlos tal como aparece en el documento que ha solicitado legalizar.
- Validación de Seguridad: introduzca los caracteres que aparecen en la imagen de verificación.
- Para finalizar dé clic en el botón: «BUSCAR».
Entidad tramitadora: seleccione la entidad que presentó sus documentos para legalización.
Nombre del titular: escriba el nombre y los apellidos exactamente como fueron registrados en la solicitud.
Código de seguridad: introduzca los caracteres que aparecen en la imagen de verificación.
Finalmente, pulse “Buscar”.
Paso 4: Se abrirá una nueva ventana donde aparecerán los DATOS DE LA LEGALIZACIÓN.
Encontrará información del Titular del documento y una tabla donde se describirán los documentos asociados al titular y registrados en la plataforma por la entidad tramitadora.
- Documento: tipo de documento, que ha sido presentado para su legalización.
- Estado: en que se encuentra el trámite.
- La denominación exacta de los estados puede variar según la fase del procedimiento. La plataforma puede mostrar si el documento ha sido registrado, recibido, legalizado, despachado o entregado a la entidad tramitadora.
- Cuando aparezca como entregado o concluido, confirme con la entidad que presentó el documento si ya se encuentra disponible para su recogida.
- Detalles: toda la información del procesamiento del documento.
Dónde
En el portal de Control de Legalizaciones.
Preguntas frecuentes
1.- ¿Qué información del documento podrá ser encontrada en la sección DETALLES del portal de Control de Legalizaciones?
En DETALLES podrá ver información del procesamiento del documento:
- Nombre y Apellidos.
- Tipo de documento.
- Solicitante: (Entidad que presentó la documentación a legalizar)
- Pegatina Otorgada.
- Número Paquete.
- Fecha registro SALIDA.
- Llegada física a DACCRE.
- Fecha legalización.
- Fecha salida DACCRE.
- Estado Documento.
IMPORTANTE: Aunque la función de legalización pasó al MINJUS, el portal puede conservar denominaciones anteriores, como DACCRE, vinculadas al sistema utilizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Esto no significa necesariamente que el documento continúe siendo legalizado por el MINREX.
2.- ¿Qué significa y para qué sirve el número que aparece en la pegatina otorgada?
El número de la pegatina otorgada es un número alfanumérico único, asignado a cada documento legalizado y podrá encontrarlo en el documento, en el lado superior derecho de la pegatina (comienza con una letra, seguido de números).
Este identificador ha sido conocido tradicionalmente como “número del MINREX”. Tras el traspaso de la función al Ministerio de Justicia, pueden coexistir referencias y pegatinas con las siglas del MINREX o del MINJUS, según el momento en que se haya procesado el documento.
Este número podrá serle solicitado en algunos trámites consulares para corroborar que el documento que se presente coincida con la solicitud.
En febrero de 2025 se informó que las pegatinas del MINREX seguirían utilizándose hasta agotarse y que ambas conservarían el mismo efecto legal.
3.- ¿A través de qué entidades puede una persona solicitar la legalización de documentos en Cuba?
Las personas naturales presentan la solicitud de legalización de documentos en Cuba, mediante las entidades de servicios jurídicos autorizadas, entre ellas:
- Consultoría Jurídica Internacional.
- Bufete Internacional.
- Consultores y Abogados Internacionales.
- Bufetes pertenecientes a la Organización Nacional de Bufetes Colectivos
- Entre entidades autorizadas para tramitar las legalizaciones de documentos, según el tipo de documento.
En el portal Control de Legalizaciones, deberá seleccionarse exactamente la entidad que presentó el expediente. La presencia de otros organismos en el listado de la plataforma no significa necesariamente que reciban directamente solicitudes de la población.
4.- ¿Cuánto demora el MINJUS para legalizar un documento?
El tiempo establecido para las legalizaciones de documentos en el Ministerio de Justicia de Cuba (MINJUS) es de hasta diez (10) días hábiles.
Para los documentos registrales y notariales las entidades de servicios jurídicos autorizadas disponen de un término de hasta 30 días hábiles, para su entrega.
El plazo total depende del tipo de documento y de las fases previas que necesite.
La legalización ante el MINJUS es solo una parte del procedimiento. Algunos documentos requieren antes certificación, reconocimiento de firmas o validación por el organismo que los emitió. También debe sumarse el tiempo de traslado y gestión de la entidad autorizada.
Por ello, el plazo informado por el bufete o la consultoría puede ser superior al tiempo empleado exclusivamente por la oficina de legalizaciones.
5.- ¿Por qué aparece un aviso de conexión no segura al ingresar al portal?
Al intentar acceder al portal Control de Legalizaciones, algunos usuarios pueden recibir un aviso indicando que el sitio no admite una conexión segura mediante HTTPS o que la conexión no es privada.
Este mensaje parece estar relacionado con la configuración técnica o las redirecciones del portal y puede variar según el navegador, el dispositivo o la red utilizada.
Si ha comprobado que la dirección corresponde al portal oficial: legalizaciones.minrex.gob.cu
A continuación, puede seleccionar la opción que permita «Continuar al sitio«.
Una vez dentro, verifique que se muestre la página “Control de Legalizaciones” y el módulo “Propietario de documento” antes de introducir los datos de la consulta.
El portal solo solicita para esta búsqueda la entidad tramitadora, el nombre del titular y el código de seguridad. No introduzca contraseñas, datos bancarios ni otra información sensible.
6.- ¿Por qué no me aparece el documento enviado a legalizar?
Si no aparece listado el documento en la búsqueda, compruebe:
- Que seleccionó la entidad tramitadora correcta.
- Escriba el nombre y los apellidos tal como figuran en la solicitud.
- En documentos notariales o registrales con varias personas, pruebe con el nombre de la primera persona que aparece en el documento.
- Tenga en cuenta que el expediente puede no haber sido registrado todavía en la plataforma.
- Consulte directamente con la entidad tramitadora, que es la responsable de informarle y entregar el documento una vez concluido el proceso.
El portal permite consultar el estado registrado en el sistema, pero no sustituye la información que debe ofrecer la entidad con la que se contrató el servicio.
7.- ¿Puede el interesado acudir directamente al MINJUS?
No. La sede encargada de la legalización recibe los documentos mediante los tramitadores de las entidades autorizadas. Los interesados deben presentar y recoger la documentación a través del bufete o consultoría correspondiente.
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Referencia
Los contenidos publicados en Cubatrámite ofrecen información útil sobre trámites, pero no constituyen un asesoramiento legal. En caso de dudas específicas, siempre se recomienda acudir a un abogado o consultar directamente los canales oficiales de la entidad correspondiente.
Antes de tomar esta guía como referencia, consulta la fecha de actualización que aparece al inicio. Los requisitos, procedimientos y tarifas pueden cambiar. Reviso y actualizo los contenidos de forma progresiva, por lo que algunas novedades normativas pueden estar pendientes de incorporación. Si hay cambios posteriores a la fecha indicada o tienes dudas sobre la vigencia de alguna información, confírmala con la entidad correspondiente antes de realizar la gestión.
