Obtener certificado de nacimiento español para DNI desde Cuba

Publicado inicialmente el 11/10/2025 por CubaTrámite

Los ciudadanos cubanos que han obtenido la ciudadanía española, ya sea a través de la Ley de Memoria Histórica o la Ley de Memoria Democrática, deben solicitar previamente el certificado de nacimiento español, para obtener el Documento Nacional de Identidad (DNI), en el Registro Civil Consular o en el Registro Civil Central.

El certificado literal de nacimiento español, para obtener el DNI, se expide por una única vez (en la vida) y caduca a los seis (6) meses, contados a partir de la fecha de su expedición. Solo es válido con esta finalidad y es retirado por la oficina de trámites del Documento de Identidad Nacional, en cuanto le hacen entrega de su DNI.

Quienes posean el Número de Identificación Consular, que se expide a los españoles que se encuentran registrados en el Registro Civil Consular del Consulado de España en la Habana, no requiere solicitar el certificado literal de nacimiento para la obtención del DNI para presentar en la oficina de la Policía Nacional. La Dirección General de Policía de España, accederá directamente a la base de datos del Registro Civil.

Sin embargo, es recomendable solicitar el certificado de nacimiento para obtención del DNI, porque no todas las oficinas de expedición de DNI de la Polícia Nacional en España, tienen habilitada la conexión con los Registros Civiles.

¿Cómo solicitar certificado de nacimiento español para DNI en Cuba si tu certificado de nacimiento no ha sido emitido por Dicireg?

Existen 4 opciones para realizar la solicitud del certificado de nacimiento español para DNI si resides en Cuba.

Como paso previo debe haberse registrado en el Registro Civil Consular y obtener su pasaporte español.

El certificado se podrá solicitar para uno mismo (por el inscrito), o por un tercero autorizado (familiar, amigo o representante legal).​

IMPORTANTE: No es posible realizar solicitudes del mismo certificado hasta pasados 15 días desde la solicitud anterior. Esta limitación no afecta a las solicitudes de certificados que puedan emitirse al momento.​

Requisitos

Opción 1: Con cita previa en el Registro Civil del Consulado de España en Cuba

El Consulado General de España en La Habana, desde el 17 de junio de 2024, ha dispuesto que los certificados de nacimiento para la obtención del DNI, que se solicitan a través de la página web del Consulado General serán remitidos con firma electrónica y Código de Verificación Segura (CVS) a la dirección de correo electrónico consignada en la solicitud, al solicitar cita previa.

Paso 1: Ingrese a la página del Consulado de España en La Habana para solicitudes de: Certificados de nacimiento.

Paso 2: Diríjase al enlace “Certificado de nacimiento español para la obtención del DNI”. Dé clic en el enlace y se desplegará información para su obtención (Ver imagen).

Paso 3: En el texto desplegado, encontrará el enlace “Solicitar certificación de Nacimiento para DNI”, para solicitar cita previa. Dé clic en el enlace.

Paso 4: Se abrirá una nueva página en la que, le indican que “Para solicitar cita, pulse en el botón continuar”. Dé clic en el botón.

Paso 5: Se abrirá una nueva página en la que le muestran la disponibilidad de fechas y horarios para reservar cita.

Si al ingresar NO existen fechas disponibles, le aparecerá el siguiente mensaje: “No hay horas disponibles. Inténtelo de nuevo mañana”.

Paso 6: De existir fechas disponibles, seleccione la fecha y hora que le resulte más adecuada a su comodidad.

El Consulado General de España en La Habana informa que NO se adelantarán citas para la recogida de las certificaciones para DNI, por lo que se recomienda NO reservar cita si las citas disponibles son posteriores a su fecha de vuelo. En caso de que no encuentre una cita disponible antes de su fecha de vuelo, debe conocer que el Certificado de nacimiento español para la obtención del DNI también se puede tramitar en línea ante el Registro Civil Central en Madrid en España.

Paso 7: A continuación, deberá completar los datos que le solicitan: nombre y apellidos, número de carné de identidad, email (en el correo electrónico que indique recibirá la confirmación de la cita), teléfono, cree su contraseña (usted deberá recordarla para volver a ingresar, de requerirlo).

En Tomo y Página, añada el que aparece en el certificado de nacimiento literal que le fue entregado cuando le concedieron la ciudadanía. Si no lo conoce o no tiene los datos, puede indicar un 0.

Dé clic en la casilla “Declaro conocer y entender la política de privacidad” y finalmente dé clic al botón “Confirmar”.

Paso 8: Se abrirá una nueva pestaña con la confirmación de la cita, fecha, hora y lugar. También podrá revisar su correo, donde recibirá la confirmación.

No es necesario acudir de forma presencial a recoger el certificado de nacimiento el día de la cita reservada para tal fin. No obstante, para las personas que deseen desplazarse al Consulado General para recoger el certificado en formato físico, el documento estará disponible el día de la cita reservada. Pero, si usted desea recogerlo en formato físico, siga los pasos a continuación:

Paso 9: Imprima el comprobante de la cita para presentarlo junto al resto de los requisitos o documentos el día asignado.

Paso 10: Preséntese a la cita el día y hora confirmados en el comprobante, con la siguiente documentación:

• MODELO DE SOLICITUD DE CERTIFICADO DE NACIMIENTO. Debe completar todos los campos que aparecen en el modelo de solicitud. El modelo debe estar firmado.
  • Siempre que sea posible, se anotará en la solicitud el Tomo y Página de la inscripción (esta información consta en el Libro de familia).
  • En la solicitud se deberá marcar la casilla del tipo de certificado solicitado: DNI.
  • En el campo “Finalidad para la que se solicita el certificado”, indique: para la obtención del documento de identidad nacional DNI.
  • Es aconsejable anotar en la solicitud un teléfono de contacto o dirección de correo electrónico, por si el Registro Civil considera solicitarle datos o documentos adicionales.

• Si desea recibir el certificado por correo, deberá adjuntar un sobre franqueado con la dirección del solicitante.
• Presente copia de su boleto. (De no presentarlo NO le será entregado el certificado de nacimiento español para la obtención del DNI).

IMPORTANTE: No se adelantarán citas para la recogida de las certificaciones para DNI, por lo que, el Registro Civil Consular recomienda, no reservar cita si las fechas disponibles son posteriores a la fecha de su vuelo.

En este caso usted podrá tramitar el certificado de nacimiento para la obtención del DNI, en línea o presencialmente, en España ante el Registro Civil Central.

Opción 2: En línea en el Registro Civil Central en España, por el interesado (el inscrito)

Este trámite podrá realizarlo el inscrito sin importar el lugar o país donde se encuentre.

Paso 1: Ingresar a la página para tramitar en línea el certificado de nacimiento: TRAMITACIÓN ON-LINE SIN CERTIFICADO DIGITAL. Se abre una página con el formulario.

Paso 2: Sección DATOS GENERALES

Debe completar los siguientes campos:

• Persona que solicita el certificado: seleccionar en el desplegable: INSCRITO, ES PARA MÍ.

Pulse el botón “SIGUIENTE”, para iniciar con la solicitud.

Paso 3: Sección DATOS SOLICITANTE

Si quien solicita el certificado de nacimiento es el inscrito (en nombre propio), añada sus datos:

• Datos de contacto (email): indicar su dirección de correo electrónico, donde recibirá la confirmación con información del certificado solicitado.
• Tipo de identificador: Indicar PASAPORTE.
• No. identificación: indicar el número pasaporte español.
• Sexo: seleccionar.
• Nombre del inscrito: escribir su propio nombre (completo).
• Primer apellido del solicitante.
• Segundo apellido del solicitante (opcional).
• Hijo de y de: escribir los nombres del padre y madre (campos opcionales).
• País emisor documento (del inscrito): seleccionar CUBA, o el país donde le fue emitido el pasaporte español.
• Fecha de nacimiento (del inscrito): escriba la fecha de nacimiento o seleccione desde el ícono del calendario. El formato de la fecha es 00/00/0000. Ejemplo de fecha: 27/02/2003
• País de nacimiento (del inscrito): seleccionar CUBA.
• Lugar de nacimiento (del inscrito): indicar la provincia de Cuba donde nació.

Pulse en “SIGUIENTE”, para continuar.

Paso 4: Sección DATOS DEL CERTIFICADO

Le serán solicitados los datos del certificado que va a solicitar:

• Tipo certificado: en el desplegable, seleccione CERTIFICADO LITERAL DE NACIMIENTO. (Es una copia literal de la inscripción, que contiene todos los datos relativos a la identidad y al hecho).
• NO. Copias: indique 1. (Solo se expide una copia por una única vez)
• Destinatario: indique OTROS o Admin Pública.
• Motivo (Finalidad): indique OBTENER POR PRIMERA VEZ DNI.
• Observaciones (opcional): aunque este campo es opcional, indique para qué desea el certificado de nacimiento. Por ejemplo: PARA LA OBTENCIÓN DEL DNI A LA LLEGADA A ESPAÑA.

Continúe hacia el final de la página para completar los campos restantes.

Paso 4-A: LUGAR INSCRIPCIÓN

Indique el momento en el que adquirió la nacionalidad española:

• En el nacimiento (alguno de los progenitores es español).
• Posteriormente, a través de un procedimiento de adquisición de nacionalidad española. (Esta casilla debe ser marcada por quienes adquirieron la nacionalidad española, a través de la Ley de Memoria Histórica o la Ley de Memoria Democrática).

Al marcar la casilla correspondiente, se desplegarán los siguientes campos:

Indique el lugar de residencia del inscrito en el momento de adquirir la nacionalidad:

• Residente en España.
• Residente fuera de España. (Marque esta casilla si se encuentra residiendo, actualmente, en Cuba u otro país fuera de España).

A continuación, indique el Registro Civil dónde realizó la inscripción:

• OFICINA CENTRAL DEL REGISTRO CIVIL. (Marque esta casilla si ha adquirido la nacionalidad por opción u origen). Para marcar esta opción, usted debe conocer los datos del TOMO Y FOLIO de su inscripción en el Registro Central Civil, ubicado en Madrid, el cual debe solicitar antes de solicitar el certificado para DNI.
  • Si marca esta opción, el expediente se remitirá a la OFICINA CENTRAL DEL REGISTRO CIVIL.

Pulse en “SIGUIENTE”, para continuar completando los datos donde desea recibir el certificado.

IMPORTANTE: El certificado literal de nacimiento que emite el Registro Consular posee su propio Tomo (Libro) y Folio (Página) y el que emite el Registro Civil Central ubicado en Madrid, posee otro Tomo y Folio según el asentamiento de la inscripción en su registro.

• REGISTRO CONSULAR (Marque esta casilla si su inscripción fue realizada en el Registro Civil Consular de España en Cuba).
  • Si marca esta opción, el expediente se remitirá al REGISTRO CONSULAR DE ESPAÑA EN CUBA si no se puede obtener el certificado de manera automática.

IMPORTANTE: Si marca la opción Registro Consular, le aparecerá a continuación el país de inscripción de manera automática CUBA y solo deberá indicar, en el campo desplegable, el Registro Civil de España en Cuba donde realizó la inscripción. Por ejemplo: OFICINA CONSULAR DEL REGISTRO CIVIL DE LA HABANA.

Pulse en “SIGUIENTE”, para continuar completando los datos dónde desea recibir el certificado.

Paso 5: Sección DATOS NOTIFICACIÓN

Esta sección aparece automáticamente si el certificado de nacimiento no se puede expedir en línea.

Complete los datos del domicilio, donde desea recibir el certificado de nacimiento. Indique una dirección en España donde podrá recibirlo o si se encuentra en Cuba, indique la dirección en Cuba.

• Tipo vía: debe seleccionar una opción (por ejemplo, Avenida, Calle, Bajada, Carretera, etc.)
• Nombre vía: indique el nombre de la vía.
• Número vía: indique el número.
• Portal (opcional).
• Bloque (opcional).
• Escalera (opcional).
• Piso (opcional).
• Puerta (opcional).
• Teléfono de contacto: indique un número de teléfono móvil o fijo donde pueda ser contactado.
• Código postal: indique el CP (este campo es obligatorio).
• País domicilio: debe seleccionar una opción. Por defecto, el país indicado es ESPAÑA.
• Provincia domicilio.
• Municipio domicilio.

Paso 5-A: LUGAR INSCRIPCIÓN (Estos datos aparecen por defecto, al seleccionar el Registro donde hará la solicitud)

Si seleccionó OFICINA CONSULAR DEL REGISTRO CIVIL DE LA HABANA, los datos que se mostrarán son los siguientes:

• País Inscripción: ESPAÑA
• Provincia Inscripción: Madrid
• Registro Civil: OFICINA CENTRAL DEL REGISTRO CIVIL

Si seleccionó REGISTRO CONSULAR, aparecerán los siguientes datos:

• País Inscripción: CUBA
• Registro Civil: REGISTRO CONSULAR DE LA HABANA (o el registro que indicó en el paso anterior).

A continuación, indique los datos registrales.

Paso 5-B: Sección DATOS REGISTRALES

Si la solicitud la realiza al Registro Central Civil ubicado en Madrid, usted debe conocer el Tomo y Folio que su inscripción tiene en este Registro.

• Tomo Registro Civil: indicar el Tomo (Libro) según los datos de este Registro.
  • Esta primera parte del Tomo solo admite números. El formato es, por ejemplo: 00026
  • La segunda parte del Tomo admite números y letras (este campo es opcional). El formato es, por ejemplo: _L,_23K
• Página Registro Civil: indicar la Folio (Página).
  • Ver ejemplo: Imagen de Tomo y Folio Registro Central Civil.

Si la solicitud la realiza al Registro Consular, usted debe conocer el Tomo y Folio de su inscripción en este Registro.

• Tomo Consular: El formato es, por ejemplo: 0026, 26_L, 32003_23K
• Página Consular.
  • Ver ejemplo: Imagen de Tomo y Folio en el Registro Consular

Una vez que haya indicado los datos de Tomo y Folio, pulse en “CREAR SOLICITUD”.

Paso 6: CONFIRMAR SOLICITUD

Se abrirá una nueva página con todos los datos registrados para la solicitud, que podrán ser editados en caso de encontrar un error en estos.

A continuación, marque la casilla junto al mensaje NO SOY UN ROBOT y pulse sobre el botón ENVIAR SOLICITUD.

Se generará un justificante de la solicitud, que debe abrir y descargar pulsando en el botón GENERAR JUSTIFICANTE.

En el justificante aparece la siguiente información: Número de Resguardo, Código de Certificado, Identificador Solicitud, No. Registro de entrada, Certificado que solicita, Fecha de solicitud, Tipo certificado, Hora de registro.

Paso final: Recibirá por correo postal, el certificado literal de nacimiento para solicitud de DNI (en la dirección indicada en la solicitud) en el transcurso de 1 a 3 meses.

Opción 3: En línea en el Registro Civil Central en España, por un tercero

Esta solicitud puede ser realizada por un FAMILIAR, AMIGO, O REPRESENTANTE LEGAL (un tercero) que usted autorice para tramitar el certificado y que preferentemente resida en España, para recibirlo en su domicilio, a través del correo postal de España.

El certificado será emitido por el Registro Civil Central, no por el Registro Civil Consular.

Si quien solicita es un tercero en nombre del inscrito, se deberán añadir los datos del familiar o amigo o representante legal, que reside en España.

En caso de solicitar el certificado como tercero, autorizado por el inscrito o por su representante, si la solicitud va dirigida a una oficina de Registro Civil en la que ya se haya implantado el nuevo modelo de Registro Civil, ley 20/2011, le podrán exigir la aportación de una autorización del inscrito, en este caso puede utilizar el siguiente MODELO DE AUTORIZACIÓN.

Paso 1: Ingrese a la siguiente página para tramitación online del certificado de nacimiento: TRAMITACIÓN ON-LINE SIN CERTIFICADO DIGITAL. Se abrirá un formulario que deberá completar en línea.

Paso 2: Complete la sección DATOS GENERALES

• Idioma del certificado: seleccionar en el campo desplegable CASTELLANO.
• Persona que solicita el certificado: seleccionar en el desplegable la opción que corresponda. Indique: TERCERO, ES PARA OTRA PERSONA. Seleccione su relación con la persona para la que solicita el certificado. En caso de ser autorizado, deberá adjuntar la autorización a la solicitud, si le es requerida.
• Inscrito fallecido: marque No, porque la solicitud es para un certificado de nacimiento, para obtención del DNI, para un inscrito vivo.
• En calidad de: seleccione en el desplegable la opción que le corresponda. Indique OTROS, si no le corresponde el resto de las sugeridas.

Dé clic en “SIGUIENTE”, para iniciar con la solicitud.

Paso 3: Complete la sección DATOS SOLICITANTE

• Tipo de identificador: el solicitante (familiar o amigo) debe seleccionar entre las siguientes opciones (DNI, DNI EUROPEO, PASAPORTE o NIE).
• No. identificación: indicar el número del documento elegido en el campo anterior.
• Sexo: seleccionar HOMBRE o MUJER.
• Nombre del solicitante: escribir el nombre del solicitante (familiar o amigo).
• Primer apellido del solicitante.
• Segundo apellido del solicitante (opcional).

A continuación, en la misma página deberá, indicar en DATOS DE CONTACTO: dirección de correo (la del solicitante) en el que recibirá la confirmación del certificado solicitado.

Pulse en “SIGUIENTE”, y será redirigido a la siguiente página para completar los datos del inscrito.

Paso 4: Complete la sección DATOS DE LA PERSONA PARA LA QUE SE SOLICITA EL CERTIFICADO

Ingrese los datos del inscrito para quien solicita el certificado de nacimiento para DNI:

• Tipo de identificador: seleccionar PASAPORTE.
• No. identificación: indicar el número del pasaporte.
• Sexo: seleccionar.
• Nombre del inscrito: escribir el nombre.
• Primer apellido del inscrito.
• Segundo apellido del inscrito (opcional).
• Hijo de y de (nombres de los padres, campos opcionales).
• País emisor documento: seleccionar CUBA u otro país donde fue emitido el pasaporte.
• Fecha de nacimiento: indicar fecha de nacimiento, en el ícono del calendario que aparece en el campo. Ejemplo de fecha: 27/02/2003.
• País de nacimiento: seleccionar CUBA.
• Lugar de nacimiento: indicar la provincia donde nació.

Pulse en “SIGUIENTE” para continuar con la solicitud.

A PARTIR DE ESTE PASO DEBE SEGUIR LAS INSTRUCCIONES QUE SE EXPLICAN EN EL PASO 4 HASTA EL PASO FINAL, DE LA OPCIÓN 2.

• Si no completa algún campo obligatorio le indicarán con un mensaje de advertencia que debe completarlo para continuar.
• El certificado literal de nacimiento para solicitud de DNI se recibirá en la dirección que haya indicado el solicitante. La demora en la entrega dependerá de la Comunidad desde donde se solicita y a donde habrá que remitirlo.

Opción 4: Presencial (con cita previa) en el Registro Civil Central en España

Para realizar presencialmente este trámite se deberá obtener una cita previa​ en el Registro Civil Central de Madrid. Pulse en el siguiente enlace CITA PREVIA EN REGISTRO CIVIL. Se recomienda leer la información que aparece en esta página antes de continuar.

IMPORTANTE: La persona cuyo nombre conste en la cita deberá ser la misma que acuda el día de la cita para efectuar el trámite e identificarse mediante el localizador que le fue asignado; en caso contrario, la cita no será atendida.

La cita previa se requiere solicitar con el nombre y apellidos de la persona inscrita y no del solicitante (familiar o amigo). Si necesita certificados de más de un inscrito, deberá solicitar tantas citas como certificaciones requieran.

Costos

La obtención del certificado de nacimiento español: No tiene costo.

Dónde presentar el trámite

En el Registro Civil del Consulado de España

• En línea: La solicitud se realiza con cita previa y se recibe por correo electrónico o se recoge presencialmente.

IMPORTANTE: En el Registro Civil del Consulado de España en La Habana, solo se expide el certificado de nacimiento para la obtención de DNI, a los ciudadanos españoles, nacidos en Cuba e inscritos en el Registro.

En el Registro Civil Central en Madrid

• En línea: ingresando vía online a la página de la sede del Ministerio de Justicia: Solicitud por internet sin certificado digital. 
• Presencialmente: con cita previa obtenida en el REGISTRO CIVIL.

Horarios de atención

En el Registro Civil del Consulado de España

• Presencialmente o por correo electrónico: El solicitante recibirá el certificado de nacimiento para la obtención del DNI, por correo electrónico, pero si desea recogerlo en formato físico puede pasar a recogerlo el día asignado en la cita (horario de la mañana).

En el Registro Civil Central (en línea)

• Presencialmente: El asignado en la cita previa.
• En línea o por correo postal: la solicitud se podrá realizar las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año.

Tiempos de resolución

El Consulado de España en La Habana avisa que obtención de este certificado puede demandar un tiempo considerable (desde 1 a 3 meses), por lo que, antes de elegir cómo hacer su solicitud, debe revisar los tiempos de entrega por cada opción en relación con la fecha de su viaje y los trámites que deberá realizar una vez que ha llegado a España.

En el Registro Civil del Consulado de España en Cuba:

• La entrega se realizará a la dirección de correo electrónico consigando en la cita previa desde 1 a 3 meses, Revise los tiempos de entrega en relación con la fecha de su viaje a España.

En el Registro Civil Central en Madrid (en línea o presencial):

• La entrega se realizará a la dirección de correo postal indicada en la solicitud, en un término entre 1 a 3 meses.

Preguntas frecuentes

1.-  Para solicitar en línea en el Registro Civil Central el certificado de nacimiento para DNI, ¿qué Registro Civil debo indicar?

Debe elegir que su inscripción fue realizada en el Registro Consular de España en La Habana y, en el formulario, incluir el Tomo y Folio de su inscripción en dicho registro. Esta es la vía más expedita.

Solo en caso de que posea los datos del Tomo y Folio de su certificación inscrita como duplicado en el Registro Civil Central, podrá optar por indicar que su registro se encuentra en la Oficina Central del Registro Civil.

Si no conoce el Tomo y Folio de su certificación en el Registro Civil Central y aun así desea optar por esta vía (tenga en cuenta que el trámite llevará más tiempo), deberá solicitar previamente al Registro Civil Central un certificado de nacimiento en extracto o literal, con una finalidad distinta a la obtención del DNI.

2.- Si me encuentro en Cuba, ¿es posible solicitar en línea la certificación de nacimiento para DNI al Registro Civil Central, indicando que la inscripción se realizó en el Registro Consular, y recibirla en una dirección en España?

Sí. Deberá indicar el Registro Consular, el Tomo y Folio de su inscripción en este registro y, en los datos de notificación, proporcionar una dirección postal en España donde pueda recibir el certificado de nacimiento para DNI.

Se recomienda indicar una dirección válida donde usted o un tercero autorizado pueda recibir la documentación. Este certificado se emite por una única vez y tiene una vigencia de seis (6) meses.

3.- ¿Cómo conocer el Tomo y Folio del certificado de nacimiento que emite el Registro Civil Central?

El certificado de nacimiento literal para DNI que emite el Registro Civil Central contiene una copia de su certificado de nacimiento tal como fue expedido por el Registro Consular donde se inscribió por primera vez y, por tanto, incluye los datos de Tomo y Folio de su primera inscripción.

Sin embargo, el Registro Civil Central en Madrid asigna a esta inscripción original un nuevo Tomo y Folio, que podrá encontrar en el borde superior del documento.

Teniendo en cuenta que la certificación literal para DNI le será retirada en la oficina de la Policía al obtener su DNI por primera vez, se recomienda que, en cuanto la reciba, le tome una fotografía o anote sus nuevos Tomo y Folio, y los conserve para futuras solicitudes de certificaciones.

4.- ¿El certificado literal de nacimiento que emite el Registro Consular es idéntico al que emite el Registro Civil Central?

No. Las oficinas de los Registros Consulares, al efectuar las inscripciones de los españoles nacionalizados o nacidos en el exterior, remiten un duplicado de las inscripciones practicadas al Registro Civil Central, ubicado en Madrid.

El Registro Civil Central registra estas inscripciones en libros formados con los duplicados.

El certificado literal de nacimiento emitido por el Registro Consular posee su propio Tomo (Libro) y Folio (Página), mientras que el emitido por el Registro Civil Central posee otro Tomo y Folio, correspondientes al asentamiento de la inscripción en su registro.

Se recomienda conservar los datos del Tomo y Folio de ambos registros para futuras expediciones de certificados.

5.- Si se desea cancelar una cita tramitada para solicitar un certificado de nacimiento en el Consulado de España en Cuba, ¿cómo proceder?

Puede consultar y cancelar su cita, si el sistema lo permite, usando el mismo vínculo que empleó para solicitarla. Posteriormente, acceda al enlace “Cancelar o consultar mis reservas” o a la sección “Historial y cancelaciones”, utilizando el mismo usuario y contraseña con los que obtuvo la cita.

En los casos en que esté permitido cancelar, deberá hacerlo con un mínimo de tres (3) días de antelación.

Tenga en cuenta que, al cancelar la cita, el sistema suspenderá la posibilidad de obtener una nueva durante un período variable de dos (2) a cuatro (4) meses, con el objetivo de garantizar la atención a todos los ciudadanos.

6.- ¿Qué errores o situaciones pueden ocurrir al intentar acceder al sistema de citas del Consulado de España en Cuba?

• Conexión rechazada por inactividad:
  Ocurre cuando accede al sistema pero no realiza ninguna acción durante varios minutos.
  • Solución: Vuelva a ingresar e intente realizar la operación nuevamente.
• Bloqueo temporal:
  Se produce si realiza múltiples accesos en poco tiempo o usa distintos dispositivos/navegadores con la misma conexión. El sistema bloquea temporalmente las conexiones que intentan acaparar recursos.
  • Solución: Acceda con un único dispositivo y navegador. Si ya está bloqueado, espere hasta 72 horas y borre la caché y cookies. Si después de ese tiempo persiste el problema, pruebe con otra conexión (por ejemplo, cambie de Wi-Fi a datos móviles o viceversa).
• No hay oferta de citas en estos momentos:
  La disponibilidad puede agotarse rápidamente.
  • Solución: El sistema suele ofrecer nuevas citas cada día o según el calendario del consulado. Intente en otro momento, dejando intervalos entre intentos para evitar bloqueos.
• Página en blanco:
  Ocurre si accede desde un enlace incorrecto.
  • Solución: Ingrese desde el enlace que aparece en el sitio web oficial del Consulado de España, en la sección Certificados de nacimiento, (ver Requisitos en la Opción 1, más arriba).

7.- ¿Dónde encuentro el Tomo y Folio en el certificado de nacimiento inscrito en el Registro Civil del Consulado de España en Cuba?

El Tomo (Libro) y Folio (Página) se localizan después de las firmas, además de aparecer en la parte superior derecha del certificado de nacimiento y al inicio de la nota marginal ubicada a la izquierda.

Cuando solicite un certificado al Registro Civil Central, deberá facilitar una de las siguientes informaciones:

• Tomo y Folio del Registro Civil Central.
• Tomo y Folio de la inscripción en el Registro Civil del Consulado de España en Cuba.

8.- ¿Cómo introducir en el formulario de solicitud los datos registrales de Tomo y Folio?

• Campo Tomo:
  Debe contener un mínimo de 5 cifras. Puede ser necesario rellenar con ceros a la izquierda.
  Si el Tomo incluye otros caracteres separados por guiones, complete los 5 números iniciales y añada los caracteres finales, separándolos con tantos guiones bajos (_) como sea necesario para completar 10 dígitos. Ejemplos:
  • 234 → 00234
  • 486-T → 00486____T (4 guiones bajos)
  • 128-26C → 00128__26C (2 guiones bajos)
• Campo Folio:
  Puede tener hasta 3 cifras numéricas y, opcionalmente, un carácter (letra) adicional.
  Ejemplos válidos: 23, 237, 1b, 11b, 111b.

9.- ¿Cómo descargar e imprimir el comprobante de la cita para solicitud de la certificación de nacimiento español para DNI en el Registro Civil Consular?

Puede imprimir el comprobante (justificante) que le fue enviado al correo electrónico indicado al solicitar la cita.

También puede hacerlo ingresando nuevamente a la página de solicitud de cita. Al final aparecerá un recuadro denominado “Historial y cancelaciones”.

Haga clic e introduzca su número de carné de identidad y contraseña registrados. Se abrirá su historial y, junto a la cita, aparecerá un ícono para descargar e imprimir el comprobante.

10.- ¿Existe un límite de certificados de nacimiento para DNI que se pueden solicitar?

​Sí. Las solicitudes de certificados de nacimiento para obtener el DNI solo pueden realizarse una vez.

En el caso de otras certificaciones de nacimiento, no será posible solicitar el mismo certificado nuevamente hasta pasados quince (15) días desde la solicitud anterior.

Esta limitación no afecta a los certificados que puedan emitirse al momento de manera online.

11.- ¿Cómo consultar el estado de la solicitud del certificado de nacimiento tramitada en el Registro Civil Central en Madrid?

Si ha solicitado un certificado de nacimiento (en línea, presencialmente o por correo postal) en el Registro Civil Central en Madrid, puede consultar el estado de su expediente accediendo al siguiente enlace: Tramitación on-line sin Certificado Digital.

La consulta podrá realizarla el inscrito o un tercero, sin identificación electrónica, introduciendo obligatoriamente sus datos y el número de expediente que desea consultar.

Este número se encuentra en el justificante que recibió al realizar la solicitud.

IMPORTANTE: Para este trámite no se requiere identificación electrónica.

Otras vías para obtener información sobre el estado de tramitación son:

• Llamar a los teléfonos 902 007 214 / 918 372 295, de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 h.
• Escribir al correo electrónico: [email protected]
• Acudir presencialmente a las oficinas del Registro Civil Central: Calle de la Montera, 18, Sol, Centro, 28013 Madrid.

12.- ¿Quiénes no tienen que solicitar el certificado literal de nacimiento para obtener el DNI en España?

A partir de la implementación de DICIREG, las personas que se inscriban por primera vez en el Registro Civil español tras adquirir la nacionalidad —ya sea por la Ley de Memoria Democrática u otra vía de adquisición— no necesitan solicitar el certificado literal de nacimiento para obtener el DNI.

En estos casos, el documento emitido por el Registro Civil no incluye tomo ni página, sino que contiene:

• Número de asiento,
• Fecha de inscripción en el Registro Electrónico de Seguridad, y
• Código personal del registro individual, una secuencia alfanumérica única e invariable generada por el Registro Civil.

Los últimos nueve dígitos de este código coincidirán con el número del DNI asignado a la persona.

Ver ejemplo del certificado:

13.- ¿El certificado literal de nacimiento español emitido por DICIREG para la obtención del DNI tiene vencimiento?

No. Para tramitar el DNI en España, el certificado literal de nacimiento español emitido por DICIREG no vence.

Esto constituye una ventaja frente a los certificados emitidos fuera de DICIREG, que solo se emiten una vez y deben usarse antes de su vencimiento.

Si tu inscripción de nacimiento fue realizada mediante DICIREG, no necesitas solicitar un certificado literal adicional. La Policía Nacional accede directamente a la base de datos consular cuando posees el Número de Identificación Consular Central (NICC).

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Registro de Matrícula Consular en el Consulado General de España en La Habana.

Fundamento Legal

• Instrucción de 20 de marzo de 2002, de la Dirección General de los Registros y del Notariado, en materia de recepción y despacho de solicitudes de certificaciones en los registros civiles por vía telemática.
• Resolución de 27 de mayo de 2011, de la DGRN, por la que se determinan los requisitos y condiciones para la tramitación electrónica y expedición automática de las certificaciones de nacimiento y matrimonio.
• Arts. 15, 80, 81 y 82 de la Ley 20/2011, de 21 de julio, del Registro Civil.
• Arts. 17 a 35 del Reglamento del Registro Civil de 14 de noviembre de 1958.

Referencia

• Consulado de España en Cuba
• Ministerio de Exteriores de España
• Ministerio de Justicia de España