Solicitud de documentos cubanos en el Consulado de Cuba en México

Desde 2025, el Consulado de Cuba en México pueden gestionar la obtención y legalización de documentos directamente desde México, sin que el interesado tenga que solicitarlos primero en Cuba ni depender de un familiar en la isla.

Este servicio permite obtener documentos registrales, notariales y antecedentes penales cubanos con todas las legalizaciones necesarias para su uso en México, gestionadas íntegramente desde el consulado.

Documentos que se pueden solicitar a Cuba a través del Consulado de Cuba en México

• Certificados de nacimiento, matrimonio, divorcio, defunción, soltería, y capacidad legal.
• Antecedentes penales.
• Títulos y certificaciones de estudios.
• Certificación de Actos de Última Voluntad y Certificación de Declaratoria de Herederos
• Certificados médicos.
• Certificación de bautismo
• Entre otros documentos registrales, notariales, migratorios y empresariales.

IMPORTANTE: Para documentos no incluidos consulte directamente con el consulado.

Requisitos

Paso 1: Solicitud de documento a Cuba en el Consulado de Cuba en México

Presentar la siguiente documentación:

1. Pasaporte cubano vigente o en proceso de renovación.
2. Certificación de nacimiento o carné de identidad cubano.
3. Inscripción consular (si no tiene puede solicitarla junto con el documento, presentando una foto tipo pasaporte).
4. Formulario de servicio consular debiadamente completado.
5. Formulario de solicitud debidamente completado. Puede solicitarlo en el consulado o por correo electrónico a [email protected]
6. Abonar el arancel consular por la solicitud del documento (ver Costos).

Si el trámite se realiza a través de una tercera persona, debe presentar su pasaporte o documento de identidad vigente además del de la persona titular. Se recomienda que sea una persona de confianza del titular.

Si el trámite se realiza por correo postal, enviar junto con la documentación un sobre con sellos a nombre y dirección del solicitante para el envío del documento.

IMPORTANTE: Si no puedes aportar todos los datos solicitados en el formulario, deberás abonará un arancel adicional por búsqueda de datos en Cuba.

Paso 2: Recogida y pago por obtención y legalizaciones

Una vez que el consulado reciba el documento desde Cuba, contactará directamente con el interesado para informarle de su disponibilidad. En ese momento deberá abonar los costos correspondientes a la obtención del documento y las legalizaciones solicitadas en el Paso 1.

• Abonar el arancel consular por el otrogamiento del documento (ver Costos).
• Abonar el arancel consular por las legalizaciones solicitadas (ver Costos).
• Si el trámite es no personal: abonar el arancel por trámite no personal (ver Costos).

El documento puede recogerse:

• Presencialmente en el consulado.
• Por correo postal, incluyendo un sobre con sellos a nombre y dirección del solicitante.

IMPORTANTE: No realices ningún pago de obtención ni legalizaciones hasta recibir la confirmación del consulado de que el documento está disponible.

Costos

El trámite tiene dos momentos de pago:

Paso 1

IMPORTANTE:

• Si no se pueden aportar todos los datos solicitados en el formulario, se abonará un arancel adicional por búsqueda de datos en Cuba.
• Los documentos de empresas o instituciones no pagan el cargo de trámite no personal.

Paso 2

Legalizaciones (opcionales según el trámite):

IMPORTANTE:

• La cadena de legalizaciones que incluye el documento varía según el uso que se le vaya a dar y los requisitos de la institución receptora.

Dónde

El trámite de solicitud puede realizarse de tres formas:

• Presencialmente en el Consulado de Cuba en México correspondiente a su jurisdicción.
• Por correo electrónico: [email protected]
• Por correo postal a la dirección del Consulado cubano correspondiente a su jurisdicción.

Para más información comuníquese con el Consulado de Cuba en CDMX al WhatsApp: +52 5551066562

Tiempos de resolución

El tiempo de obtención de los documentos cubanos depende de las legalizaciones que requiera el documento:

• Solo legalización del Consulado de Cuba en CDMX: el mismo día que se solicita  el documento digital o aproximadamente una semana si requiere verificaciones. El documento se emite con firma electrónica y legalización física del consulado.
• Con legalización del MINJUS en Cuba: plazo mínimo de 2 meses para antecedentes penales y de 6 meses para el resto de los documentos.
• Con cadena completa (MINJUS + Consulado de México en Cuba + Consulado de Cuba en CDMX): plazo superior, sujeto a los tiempos de cada institución.

La opción más rápida es si solo se legaliza en el Consulado de Cuba en CDMX, en cuyo caso el documento se emite con firma electrónica y legalización física del consulado, y puede estar disponible en aproximadamente de un día a una semana.

Preguntas frecuentes

1.- ¿El documento que emite el consulado ya viene con todas las legalizaciones necesarias?

Depende de las legalizaciones que requiera la institución receptora. El consulado puede gestionar la cadena completa o solo parte de ella según los solicite el interesado.

Sin embargo, algunas instituciones pueden exigir legalizaciones adicionales. Siempre debe verifica los requisitos antes de solicitar el documento.

2.- ¿La legalización del Consulado de Cuba en México es suficiente para cualquier trámite?

No necesariamente. Algunos ejemplos orientativos:

• Matrimonio en México: en la mayoría de los registros civiles basta con la legalización del Consulado de Cuba en CDMX. Algunos registros civiles exigen además la legalización del Consulado de México en Cuba.
• Nacionalización en México: se requiere la cadena completa: MINJUS en Cuba, Consulado de México en Cuba, Consulado de Cuba en CDMX.

Verifique los requisitos específicos de la institución receptora del documento antes de iniciar el trámite.

3.- ¿Cuánto tiempo tarda el trámite completo con todas las legalizaciones?

El tiempo depende de las legalizaciones incluidas.

Como referencia, el plazo mínimo es de 2 meses para antecedentes penales y de 6 meses para el resto de los documentos.

La opción más rápida, solo con legalización del Consulado de Cuba.

Con la cadena completa el plazo puede superar los 6 meses.

4.- ¿Cómo conocer cuando los documentos solicitados a Cuba estén listos para ser recogidos?

Una vez que el Consulado de Cuba en México reciba el o los documentos y se realicen los pagos correspondientes el usuario podrá recogerlos en el Consulado o solicitar un envío por correo postal de forma no presencial.

Los funcionarios consulares contactarán directamente con el solicitante una vez que los documentos estén listos.

5.- ¿Los documentos emitidos por el consulado tienen la misma validez que los obtenidos en Cuba?

Sí. Los documentos emitidos digitalmente por el consulado cubano llevan firma electrónica y legalización física del consulado sobre el documento, lo que les otorga la misma validez jurídica.

6.- ¿Puedo solicitar cualquier documento desde el consulado de Cuba en México?

El consulado gestiona generalmente los documentos más comunes: registrales, notariales y antecedentes penales.

Pero también, otros documentos de interés por el solicitante que se puedan solicitar a Cuba. Para solicitar documentos específicos o de carácter excepcional, consulte directamente con el consulado.

7.- ¿Los documentos legalizados por el MINREX antes de 2025 necesitan volver a solicitarse?

No. Si el documento está vigente y fue legalizado por el MINREX antes de 2025, sigue siendo válido. El MINJUS asumió esa función desde febrero de 2025 pero los documentos anteriores mantienen su validez.

Consejos prácticos

1. Verifica los requisitos de la institución donde va a presentar el documentos antes de solicitarlos. La cadena de legalizaciones necesaria varía según el trámite. Por ejemplo, para nacionalización en México se requiere la cadena completa, mientras que para matrimonio en la mayoría de los registros civiles basta con la legalización del consulado cubano.
2. Solicita el documento con suficiente antelación. Planifica con tiempo para evitar contratiempos.
3. Si envías por correo o a través de terceros, usa una persona de confianza. El consulado lo recomienda expresamente.
4. Si no puedes aportar todos los datos del formulario, se cobrará un arancel adicional por búsqueda de datos en Cuba. Ten a mano toda la información antes de solicitar.

Fundamento Legal

• Ley 175 del Notariado de Cuba, art. 209.1 (vigente desde el 7 de enero de 2026). Gaceta Oficial No. 62 Ordinaria de 2025
• Acuerdo 10035 de 2024 de Consejo de Ministros. Modifica el apartado Sexto del Acuerdo 7538 del Consejo de Ministros, de 4 de marzo de 2014. En el que se acuerda que las entidades de servicios jurídicos autorizadas presentan la solicitud de legalización de los documentos docentes ante el Ministerio de Justicia.” Gaceta Oficial No. 3 Extraordinaria de 2025. (vigente desde el 3 de febrero de 2025)
• Resolución 284 de 2025 de Ministerio de Justicia. Reconocimiento y circulación en el tráfico jurídico internacional de documentos públicos electrónicos notariales y certificaciones del Registro Civil. Gaceta Oficial No. 63 Ordinaria de 2025.

Referencia

• Sección Consular de Cuba en Ciudad de México — Publicaciones oficiales en Facebook (enero 2025)
• misiones.cubaminrex.cu (México)